Gestionnaire - lettres de crédit

Gestionnaire - lettres de crédit

Titre : Gestionnaire - lettres de crédit
Statut : Permanent, Temps plein
Salaire: $110,000
Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - En présentiel les 3 premiers mois puis passage en hybride 3 jours au bureau

POUR POSTULER : Veuillez envoyer votre CV à emily.woods@groomassocies.com

Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.


L'opportunité:
Administration du portefeuille de lettres de crédit de la Banque, en particulier l'émission, la confirmation et le conseil des lettres de crédit Standby/Garanties et Import/Export. S'assurer que le flux de travail quotidien est correctement traité et sauvegardé pour l'approbation et la libération des transactions. Gestion de toutes les questions de réconciliation associées et gestion des relations avec le front office.

Vos responsabilités
- Superviser le travail quotidien du personnel, composé de 7 individus, et rendre compte quotidiennement au responsable de la DGO.
- Veiller à ce que les transactions de lettre de crédit soient conformes aux instructions du client, à la Publication 600/ISP98 de la CCI et aux procédures de crédit/conformité de la banque.
- Garantir le traitement en temps opportun des transactions sensibles et signaler à la direction toute transaction inhabituelle ou complexe nécessitant un examen, une discussion et/ou une approbation.
- Fournir une assistance/soutien aux clients et groupes d'entreprises sur les aspects techniques et pratiques des lettres de crédit.
- Approuver les documents de lettre de crédit requis.
- Gérer le rapport quotidien de maturité pour les transactions arrivant à échéance et examiner le tableau de bord quotidien pour s'assurer que tous les éléments ont été traités.
- Suivre les demandes en suspens, les écarts et la résolution des documents déposés, veiller à ce que tous les éléments soient activement suivis par correspondance avec les parties respectives, le calendrier de rappel et suivre activement jusqu'à ce que le paiement soit sécurisé et la transaction finalisée.
- Garantir que les avis de modification/confirmations sont complétés et envoyés aux clients ou au groupe commercial par l'administrateur de LC.
- Gérer le dégagement/le rapprochement des éléments en espèces ouverts et les exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle CBO pour le portefeuille de LC.
- S'assurer que le dossier de lettre de crédit contient la documentation de soutien pertinente, c'est-à-dire une copie de la lettre de crédit exécutée/amendements et une liste de contrôle de conformité complétée, lorsque requis.
- Approuver les messages SWIFT sortants pour les transactions LC et les virements manuels pour les paiements, selon les besoins.
- Examiner et approuver les autorisations de lettres de crédit saisies par le personnel LC dans ACBS à partir des demandes de clôture soumises à ALTAR.
- Servir de point de contact pour l'examen périodique de conformité LC et fournir la documentation demandée pour les LC examinées.
- Gérer le rapport de frais en souffrance pour le portefeuille de LC pour garantir l'exactitude et la présentation en temps opportun pour les rapports de gestion.

Compétences
- Solide connaissance de la Publication 600 de la CCI/ISP 98/URDG 758 - Connaissance pratique de l'OFAC, de l'anti boycott, des sanctions et de la documentation en matière de financement du commerce.
- Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
- Expérience nécessaire dans la gestion quotidienne du personnel.
- Adaptabilité & flexibilité.
- Capacité à établir des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe.
- Grande attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Capacité à communiquer couramment et clairement à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes.
- Travailleur acharné, à l'aise avec le multitâche et capable de travailler sous pression.
- Maîtrise de MS Excel/MS Word.
- Personne motivée et autonome.

Diplômes
- Licence ou master dans des domaines liés aux affaires, à la gestion, à la technologie de l'information ou une discipline connexe.
- 5 à 7 ans d'expérience dans les lettres de crédit - expérience antérieure en gestion requise.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste ; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web www.groomassocies.com

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